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Facturation électronique : votre logistique en conformité, sans ressaisie
La fonctionnalité IMS (Invoice Management System) de Galatée 4 transforme vos prestations logistiques en factures électroniques conformes à la réforme — émission, réception, suivi des statuts et e-reporting.
La facturation électronique devient obligatoire
Toutes les entreprises établies en France sont concernées par la généralisation de la facture électronique entre professionnels et par l'e-reporting des données de transaction.
Réception obligatoire pour toutes les entreprises
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI doivent également les émettre.
Émission obligatoire pour les PME et TPE
L'obligation d'émission s'étend aux PME, TPE et micro-entreprises : la facture papier ou PDF simple ne suffit plus entre professionnels.
Anticiper avec Galatée 4
La fonctionnalité IMS vous permet de basculer sereinement, en reliant votre facturation à vos opérations logistiques réelles.
Les fonctions clés
Émission conforme
Génération de factures électroniques structurées (dont Factur-X) à partir des prestations réellement effectuées dans l'entrepôt.
Réception dématérialisée
Réception et intégration des factures fournisseurs électroniques, avec rapprochement des réceptions enregistrées dans le WMS.
Suivi des statuts
Cycle de vie complet de la facture : déposée, rejetée, refusée, encaissée — vous savez où en est chaque document.
E-reporting
Transmission des données de transaction et de paiement requises par l'administration fiscale.
Lien avec la pré-facturation
La pré-facturation logistique de Galatée 4 alimente directement l'IMS : zéro ressaisie entre l'opération et la facture.
Archivage & traçabilité
Conservation des factures et pistes d'audit, dans la logique de traçabilité qui fait l'ADN de Galatée 4.
De la palette à la facture, une seule chaîne
Chez un prestataire logistique, la facture naît dans l'entrepôt : réceptions, préparations, stockage, valeur ajoutée. Avec un outil de facturation séparé, chaque écart entre l'opération et la facture est une ressaisie, un litige potentiel, du temps perdu.
Parce que l'IMS est une fonctionnalité de votre WMS, chaque prestation tracée devient une ligne de facture juste — et conforme.
- 1Opération logistique tracée dans Galatée 4
- 2Pré-facturation automatique des prestations
- 3Facture électronique conforme émise par l'IMS
- 4Statuts suivis, e-reporting transmis, archivage assuré
Vos questions sur cette fonctionnalité
Qu'est-ce que la réforme de la facturation électronique ?
La réforme rend progressivement obligatoire l'émission et la réception de factures électroniques structurées entre entreprises établies en France, ainsi que la transmission de données de transaction à l'administration (e-reporting). Elle vise à simplifier les échanges, lutter contre la fraude à la TVA et pré-remplir les déclarations.
La fonctionnalité IMS est-elle liée au WMS ?
Oui : la pré-facturation logistique de Galatée 4 alimente directement la fonctionnalité IMS, qui transforme les prestations réalisées en factures électroniques conformes, sans ressaisie ni interface à maintenir entre deux outils.
Quels formats de factures sont gérés ?
La fonctionnalité IMS prend en charge les formats structurés prévus par la réforme, dont Factur-X, et assure le suivi du cycle de vie des factures à travers leurs statuts de traitement.
Suis-je concerné même si je suis une petite structure ?
Oui : toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées, au minimum par l'obligation de réception. Les échéances d'émission varient selon la taille de l'entreprise.
Préparez votre mise en conformité
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